Qué es la Técnica Pomodoro

La Técnica Pomodoro es un método de administración del tiempo que puede ser usado para cualquier clase de tarea. Para muchas personas, el tiempo es un enemigo. La ansiedad que genera el «tic-tac» del reloj, especialmente cuando hay una fecha límite de por medio, producto de hábitos de estudio y de trabajo ineficientes se traducen en procrastinación o aplazamientos.

El objetivo de la Técnica Pomodoro es usar el tiempo como un aliado valioso para completar cualquier cosa que estemos haciendo de la forma en la que queramos lograrlo, y permitir mejorar continuamente nuestros hábitos de estudio y trabajo.

Los objetivos

La Técnica Pomodoro proporciona un conjunto de herramientas y procesos simples para mejorar la productividad (la tuya propia y la de tu equipo) al conseguir lo siguiente:

• Aliviar la ansiedad llegada a las prisas
• Mejorar la concentración al disminuir las interrupciones
• Aumentar la claridad en la toma de decisiones
• Aumentar y mantener la motivación
• Fortalecer la determinación de alcanzar tus objetivos
• Refinar la capacidad de estimación, en términos cualitativos y cuantitativos
• Mejorar los hábitos de estudio o trabajo
• Fortalecer tu determinación para enfrentar situaciones complejas

Las herramientas

Para empezar a utilizar la Técnica Pomodoro sólo se requieren algunas sencillas herramientas:

• Un reloj de cocina, de los que tienen forma de manzana o jitomate
• Un lápiz
• Una lista de pendientes
• Un inventario de tareas
• Una hoja de registro

Puedes bajar e imprimir plantillas para estas hojas de aquí mismo o del sitio web de Pomodoro Techniques.

Lo básico

Escribe todas las actividades que tengas que terminar en el «Inventario de Actividad». Al principio del día selecciona las tareas que necesitas completar y cópialas en la «Lista de Pendientes».

Empieza a trabajar:

• Selecciona la primera tarea de la lista
• Configura el «pomodoro» a 25 minutos
• Trabaja en la tarea hasta que suene el pomodoro
• Marca la tarea con una «×» en la «Lista de Pendientes»
• Toma un descanso corto (de 3 a 5 minutos)
• Sigue trabajando en la tarea. Pomodoro tras Pomodoro hasta que la tarea entre manos esté finalizada, entonces téstala o ráyala en la «Lista de Pendientes».

Cada 4 Pomodoros toma un descanso mas largo (de 15 a 30 minutos).

Reglas y Consejos

• Un Pomodoro es indivisible
• Si una tarea toma mas de 5 a 7 Pomodores debes divirla
• Si la tarea toma menos de un Pomodoro, entonces combinarla con otra tarea
• Una vez que inicia el Pomodoro, debe sonar la alarma
• El siguiente Pomodoro irá mejor
• La Técnica Pomodoro no debe usarse para actividades que llevas a cabo en tu tiempo libre. ¡Disfruta tu tiempo libre!