Organiza tu espacio de trabajo
- ¿No lo usas? Tíralo - Si hay algo en tu espacio de trabajo que no usas diariamente, desháste de él. Mira a tu alrededor y has, de vez en cuando, un inventario de las cosas que usas y su frecuencia. Realmente, ¿cuándo fue la última vez que usaste la botelita de alcohol del 96?
- Fuera de la vista, fuera de la mente - Una vez que hayas terminado de trabajar en algo, quítalo de tu área de trabajo y guárdalo en el lugar apropiado. Esto ayudará a que te mantengas enfocado en la tarea a la mano y reduce el desorden del escritorio al mínimo. Recuerda, sin embargo, que ya algo está fuera de la mente cuando está fuera de la vista, podrías necesitar un recordatorio para revisar el ítem si tiene una fecha límite en el futuro.
- Haz un inventario de tu equipo - Para evitar interrupciones innecesarias en tu trabajo porque necesitas algo, asegúrate de tener en tu espacio de trabajo bien surtido todo el tiempo con las cosas que mas usas. No hay nada peor que necesitar un clip para papel y no tener uno a la mano.
- Piensa en tu espacio de trabajo como en una máquina bien aceitada - Acomoda las cosas como en una línea de ensamblaje para un flujo y accesos fácil. Coloca estratégicamente tu teléfono, tu computadora y cualquiercosa en tu espacio de trabajo de acuerdo al flujo de trabajo en tu mente. Establece áreas designadas para cada tarea diaria tales como pendientes, por enviar, “urgentes”, proyectos a largo plazo, etc.
- Mantén a tus amigos cerca y atus enemigos más cerca - Usa un sistema para almacenar tus contactos de negocios. Cuando recibas una tarjeta de negocios, asegúrate de integrarla en tu sistema inmediatamente. Si usas una base de datos electrónica, asegúrate de crear un sistema para respaldar la información.
- El tiempo es dinero - no pierdas tu tiempo y el de otros con una agenda desorganizada. Como con tus contactos, es importante establecer una fuente para agendar tu tiempo. Mantener un calendario - o varios calendarios sincronizados- te ayudará a que tus tareas no se sobrepongan.
- Correo, Correo Electrónico y Correo de Voz: Mejor que nunca - Aunque es muy fácil sobrecargarse de estas cosas por su flujo constante, la pila solo se hará mas grande hasta que hagas algo con ella. Ocúpate de ella de inmediato. No solo porque la pila permanecerá manejable, sino porque tu tiempo de respuesta te asegurará que los demás sepan que están en tu lista de prioridades.
- ¿Qué tan organizado es organizado - ¿Se puede caminar por tu espacio de trabajo y encontrar algo fácilmente, o mejor aún a donde lo dejaste? Tal vez quieras etiquetar las cosas que no se explican por si solas y mantener una hoja de notas sobre tu sistema de llenado (en papel o electrónica) en caso de una ausencia inesperada.
- Límpialo - Un espacio de trabajo sucio se refleja en tu credibilidad. Una fuerte muestra de tus habilidades organizacionales usualmente crea un nivel de confianza en que tu trabajo es tan organizado como tu espacio de trabajo. Piénsalo - ¿qué tanta confianza puedes tener de que una tarea será completada si la persona a la que se la pides está sepultada en toneladas de pilas de papel?
- ¡Diviértete! - Pasas tanto tiempo en este espacio que es importante confortable. Dependiendo de tu entorno de trabajo, fotos familiares, pequeños posters y detallitos pueden personalizar tu espacio. Si necesitas mantener tu espacio de trabajo lo mas profesional posible, entonces prueba con equipo de oficina (como una lámpara, portaclips, etc) que tu disfrutes usando.
Esta entrada fue publicada por Sanchez Toledano el Sábado 25 de Febrero de 2006 a las 12:02 PM
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