Organiza tu espacio de trabajo
2006-02-25 | En: Historias | La entrada anterior es qUrl.net | La entrada siguiente es Ayuntamiento de Ixtenco
- �No lo usas? T�ralo - Si hay algo en tu espacio de trabajo que no usas diariamente, desh�ste de �l. Mira a tu alrededor y has, de vez en cuando, un inventario de las cosas que usas y su frecuencia. Realmente, �cu�ndo fue la �ltima vez que usaste la botelita de alcohol del 96?
- Fuera de la vista, fuera de la mente - Una vez que hayas terminado de trabajar en algo, qu�talo de tu �rea de trabajo y gu�rdalo en el lugar apropiado. Esto ayudar� a que te mantengas enfocado en la tarea a la mano y reduce el desorden del escritorio al m�nimo. Recuerda, sin embargo, que ya algo est� fuera de la mente cuando est� fuera de la vista, podr�as necesitar un recordatorio para revisar el �tem si tiene una fecha l�mite en el futuro.
- Haz un inventario de tu equipo - Para evitar interrupciones innecesarias en tu trabajo porque necesitas algo, aseg�rate de tener en tu espacio de trabajo bien surtido todo el tiempo con las cosas que mas usas. No hay nada peor que necesitar un clip para papel y no tener uno a la mano.
- Piensa en tu espacio de trabajo como en una m�quina bien aceitada - Acomoda las cosas como en una l�nea de ensamblaje para un flujo y accesos f�cil. Coloca estrat�gicamente tu tel�fono, tu computadora y cualquiercosa en tu espacio de trabajo de acuerdo al flujo de trabajo en tu mente. Establece �reas designadas para cada tarea diaria tales como pendientes, por enviar, “urgentes”, proyectos a largo plazo, etc.
- Mant�n a tus amigos cerca y atus enemigos m�s cerca - Usa un sistema para almacenar tus contactos de negocios. Cuando recibas una tarjeta de negocios, aseg�rate de integrarla en tu sistema inmediatamente. Si usas una base de datos electr�nica, aseg�rate de crear un sistema para respaldar la informaci�n.
- El tiempo es dinero - no pierdas tu tiempo y el de otros con una agenda desorganizada. Como con tus contactos, es importante establecer una fuente para agendar tu tiempo. Mantener un calendario - o varios calendarios sincronizados- te ayudar� a que tus tareas no se sobrepongan.
- Correo, Correo Electr�nico y Correo de Voz: Mejor que nunca - Aunque es muy f�cil sobrecargarse de estas cosas por su flujo constante, la pila solo se har� mas grande hasta que hagas algo con ella. Oc�pate de ella de inmediato. No solo porque la pila permanecer� manejable, sino porque tu tiempo de respuesta te asegurar� que los dem�s sepan que est�n en tu lista de prioridades.
- �Qu� tan organizado es organizado - �Se puede caminar por tu espacio de trabajo y encontrar algo f�cilmente, o mejor a�n a donde lo dejaste? Tal vez quieras etiquetar las cosas que no se explican por si solas y mantener una hoja de notas sobre tu sistema de llenado (en papel o electr�nica) en caso de una ausencia inesperada.
- L�mpialo - Un espacio de trabajo sucio se refleja en tu credibilidad. Una fuerte muestra de tus habilidades organizacionales usualmente crea un nivel de confianza en que tu trabajo es tan organizado como tu espacio de trabajo. Pi�nsalo - �qu� tanta confianza puedes tener de que una tarea ser� completada si la persona a la que se la pides est� sepultada en toneladas de pilas de papel?
- �Divi�rtete! - Pasas tanto tiempo en este espacio que es importante confortable. Dependiendo de tu entorno de trabajo, fotos familiares, peque�os posters y detallitos pueden personalizar tu espacio. Si necesitas mantener tu espacio de trabajo lo mas profesional posible, entonces prueba con equipo de oficina (como una l�mpara, portaclips, etc) que tu disfrutes usando.